Self-billing: wat is het en hoe ontvang je je self-billingfactuur via Peppol?

In het kort

• Wat is het? Wattify maakt elke maand de factuur voor je laadinkomsten op in jouw naam. Dat heet self-billing of zelffacturatie. Jij hoeft Wattify zelf geen factuur meer te sturen.
• Hoe werkt het? Je krijgt de factuur via Peppol in je boekhoudprogramma, en we storten het bedrag op je rekening zoals altijd. Klopt er iets niet, dan laat je het ons binnen 14 dagen weten.
• Wat moet je doen? Zorg dat je boekhoudprogramma self-billingfacturen via Peppol kan ontvangen. Daarvoor moeten de self-billing-documenttypes aan staan. Weet je niet of dat zo is? Vraag het aan je boekhouder of aan de leverancier van je boekhoudprogramma.
• Waar vind je ze? Op het platform onder Uitbetalingen, met een nummer dat begint met SB.

Wat is self-billing?

Bestuurders betalen Wattify voor het laden aan je laadpaal, en Wattify betaalt jou je deel van die inkomsten uit. Voor de btw ben jij daarbij de leverancier en Wattify de klant. Eigenlijk zou jij Wattify dus elke maand een factuur moeten sturen.

Met self-billing doet Wattify dat in jouw plaats. We maken de factuur op in jouw naam en voor jouw rekening, op basis van de laadsessies die we uitbetalen. Daarom staat op de factuur de vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer". De Belgische btw-wetgeving laat dat toe als beide partijen akkoord zijn en als jij elke factuur kunt nakijken en aanvaarden.

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische bedrijven elektronisch via Peppol verstuurd worden. Dat geldt ook voor een self-billingfactuur. Ze vervangt de terugbetalingsnota die je vroeger kreeg. Het bedrag dat je ontvangt, verandert niet.

Voor wie geldt het?

• Voor eigenaars van een laadsite met een geldig Belgisch btw-nummer die van Wattify een uitbetaling krijgen.
• Heb je geen btw-nummer, bijvoorbeeld als particulier? Dan verandert er niets: je krijgt je uitbetaling zoals vroeger, met een terugbetalingsnota.
• Kijk na of je naam, adres, Btw nummer en Iban juist zijn in je Klantgegevens. Daarmee maken we de factuur op, en op die rekening storten we het bedrag.

Hoe werkt het?

1. Begin elke maand berekenen we je uitbetaling, zoals altijd.
2. We maken de self-billingfactuur op. Ze krijgt een eigen nummer dat begint met SB, bijvoorbeeld SB 2026000123.
3. We sturen de factuur via Peppol naar je boekhoudprogramma. Kan je Peppol-adres geen self-billingfacturen ontvangen, of sta je niet op Peppol? Dan sturen we de PDF en het UBL-bestand per e-mail naar je Facturatie email.
4. Kijk de factuur na. Klopt er iets niet, laat het ons dan binnen 14 dagen weten via Support of door op onze e-mail te antwoorden. Horen we niets, dan geldt de factuur als aanvaard.
5. We storten het bedrag op je rekening, met de mededeling van de factuur. Wanneer dat gebeurt, lees je in Wanneer ontvang ik mijn uitbetaling?
6. Jij boekt de factuur als verkoopfactuur. Wattify boekt ze als aankoopfactuur.

Wat moet je instellen?

Op Peppol meldt je boekhoudprogramma welke soorten documenten het kan ontvangen. Dat heten documenttypes. Voor gewone facturen is dat Peppol BIS Billing UBL Invoice V3. Een self-billingfactuur is een ander documenttype. Je ontvangt ze alleen als deze twee documenttypes ook aan staan:

• Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3
• Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3

Veel boekhoudprogramma's zetten standaard alleen de gewone factuurtypes aan. Vraag je boekhouder of de leverancier van je boekhoudprogramma om de self-billing-documenttypes te activeren. Zolang ze niet aan staan, krijg je de factuur per e-mail en lees je het UBL-bestand zelf in je boekhoudprogramma in.

Zo controleer je het zelf

1. Ga naar directory.peppol.eu.
2. Zoek op je ondernemingsnummer, zonder punten of spaties (bijvoorbeeld 0123456789).
3. Klik bij je onderneming op Show details en open het tabblad Supported document types.
4. Staan Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3 en Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3 in de lijst, dan is alles in orde. Zie je alleen de types met Billing zonder "Self-", dan moeten ze nog geactiveerd worden.

Zo ziet het eruit bij Wattify zelf: de twee self-billing-documenttypes staan in de lijst.

Waar vind je je self-billingfacturen op het platform?

Ga in het menu naar Uitbetalingen. Een self-billingfactuur herken je aan het nummer dat begint met SB. Een gewone terugbetalingsnota heeft alleen cijfers.

Klik op de regel om ze te openen. Bovenaan staat het Self-billing nummer, daaronder de laadsessies. Met de knop PDF download je de factuur.

Heb je de Wattify-app? Dan krijg je een melding zodra een nieuwe self-billingfactuur klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Moet ik Wattify nog zelf een factuur sturen?
Nee. De self-billingfactuur is je factuur aan Wattify. Een tweede factuur zou dezelfde inkomsten dubbel boeken.

Hoe boek ik de factuur?
Als verkoopfactuur, ook al komt ze van Wattify. Twijfel je, vraag het dan aan je boekhouder.

Er klopt iets niet op de factuur.
Laat het ons binnen 14 dagen weten via Support. We kijken het na en sturen zo nodig een self-billing-creditnota.

Ik krijg de factuur per e-mail en niet via Peppol.
Dan kan je Peppol-adres nog geen self-billingfacturen ontvangen, of staat je onderneming niet op Peppol. Laat de self-billing-documenttypes activeren (zie hierboven). De factuur in de e-mail is even geldig.

Waar staat dit in de wet?
Self-billing staat in artikel 53, §2 van het btw-wetboek. De FOD Financiën bevestigt in zijn veelgestelde vragen over e-facturatie dat self-billing ook via Peppol toegestaan blijft, met een voorafgaand akkoord en een aanvaarding van elke factuur.

Voor je boekhouder
De technische beschrijving van het documenttype staat in de Peppol BIS Self-Billing 3.0-specificatie.

Wattify is geen fiscaal adviseur. Stand van zaken: oktober 2026. Vraag je boekhouder hoe je deze facturen boekt en aangeeft.