Autofacturación (self-billing): ¿qué es y cómo recibe su autofactura a través de Peppol?

En resumen

• ¿Qué es? Wattify emite cada mes en su nombre la factura de sus ingresos de carga. Esto se llama autofacturación (self-billing). Usted ya no tiene que enviar ninguna factura a Wattify.
• ¿Cómo funciona? Recibe la factura a través de Peppol en su programa de contabilidad, y le ingresamos el importe en su cuenta como siempre. Si algo no es correcto, comuníquenoslo en un plazo de 14 días.
• ¿Qué tiene que hacer? Asegúrese de que su programa de contabilidad pueda recibir autofacturas a través de Peppol. Para ello deben estar activados los tipos de documento de autofacturación. ¿No sabe si es así? Pregunte a su contable o al proveedor de su programa de contabilidad.
• ¿Dónde las encuentra? En la plataforma, en Pagos, con un número que empieza por SB.

¿Qué es la autofacturación?

Los conductores pagan a Wattify por cargar en su estación de carga, y Wattify le paga a usted su parte de esos ingresos. A efectos del IVA, usted es el proveedor y Wattify el cliente. En realidad, por tanto, usted debería enviar cada mes una factura a Wattify.

Con la autofacturación, Wattify lo hace en su lugar. Emitimos la factura en su nombre y por su cuenta, a partir de las sesiones de carga que le pagamos. Por eso la factura lleva la mención "Factuur uitgereikt door afnemer" (factura emitida por el destinatario). La normativa belga del IVA lo permite si ambas partes están de acuerdo y si usted puede revisar y aceptar cada factura.

Desde el 1 de enero de 2026, las facturas entre empresas belgas deben enviarse electrónicamente a través de Peppol. Esto también se aplica a una autofactura. Sustituye a la nota de reembolso que recibía antes. El importe que recibe no cambia.

¿A quién se aplica?

• A los propietarios de un sitio de carga con un número de IVA belga válido que reciben un pago de Wattify.
• ¿No tiene número de IVA, por ejemplo porque es un particular? Entonces no cambia nada: recibe su pago como antes, con una nota de reembolso.
• Compruebe que su nombre, dirección, Número de IVA e Iban sean correctos en sus Datos del cliente. Con ellos emitimos la factura, y en esa cuenta le ingresamos el importe.

¿Cómo funciona?

1. A principios de cada mes calculamos su pago, como siempre.
2. Emitimos la autofactura. Recibe un número propio que empieza por SB, por ejemplo SB 2026000123.
3. Enviamos la factura a través de Peppol a su programa de contabilidad. ¿Su dirección Peppol no puede recibir autofacturas, o usted no está en Peppol? Entonces enviamos el PDF y el archivo UBL por correo electrónico a su Correo electrónico de facturación.
4. Revise la factura. Si algo no es correcto, comuníquenoslo en un plazo de 14 días a través de Soporte o respondiendo a nuestro correo electrónico. Si no tenemos noticias suyas, la factura se considera aceptada.
5. Le ingresamos el importe en su cuenta, con el concepto de la factura. Cuándo ocurre, lo puede leer en ¿Cuándo recibiré el pago?
6. Usted contabiliza la factura como factura de venta. Wattify la contabiliza como factura de compra.

¿Qué tiene que configurar?

En Peppol, su programa de contabilidad indica qué clases de documentos puede recibir. Se llaman tipos de documento. Para las facturas normales es Peppol BIS Billing UBL Invoice V3. Una autofactura es otro tipo de documento. Solo las recibe si también están activados estos dos tipos de documento:

• Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3
• Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3

Muchos programas de contabilidad solo activan de forma predeterminada los tipos de factura normales. Pida a su contable o al proveedor de su programa de contabilidad que active los tipos de documento de autofacturación. Mientras no estén activados, recibirá la factura por correo electrónico y tendrá que importar usted mismo el archivo UBL en su programa de contabilidad.

Cómo comprobarlo usted mismo

1. Vaya a directory.peppol.eu.
2. Busque su número de empresa, sin puntos ni espacios (por ejemplo 0123456789).
3. Junto a su empresa, haga clic en Show details y abra la pestaña Supported document types.
4. Si Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3 y Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3 aparecen en la lista, todo está en orden. Si solo ve los tipos con Billing sin "Self-", todavía hay que activarlos.

Así se ve en el caso de la propia Wattify: los dos tipos de documento de autofacturación aparecen en la lista.

¿Dónde encuentra sus autofacturas en la plataforma?

En el menú, vaya a Pagos. Una autofactura se reconoce por el número que empieza por SB. Una nota de reembolso normal solo tiene cifras.

Haga clic en la línea para abrirla. Arriba aparece el Número de autofactura y, debajo, las sesiones de carga. Con el botón PDF descarga la factura.

¿Tiene la app de Wattify? Entonces recibirá una notificación en cuanto haya una nueva autofactura disponible.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que seguir enviando yo mismo una factura a Wattify?
No. La autofactura es su factura a Wattify. Una segunda factura contabilizaría dos veces los mismos ingresos.

¿Cómo contabilizo la factura?
Como factura de venta, aunque provenga de Wattify. Si tiene dudas, pregunte a su contable.

Hay algo incorrecto en la factura.
Comuníquenoslo en un plazo de 14 días a través de Soporte. Lo revisamos y, si es necesario, le enviamos una autofactura rectificativa.

Recibo la factura por correo electrónico y no a través de Peppol.
Entonces su dirección Peppol todavía no puede recibir autofacturas, o su empresa no está en Peppol. Pida que activen los tipos de documento de autofacturación (véase más arriba). La factura del correo electrónico es igual de válida.

¿Dónde lo dice la ley?
La autofacturación está regulada en el artículo 53, §2 del Código belga del IVA. El SPF Finanzas confirma en sus preguntas frecuentes sobre facturación electrónica que la autofacturación sigue estando permitida también a través de Peppol, con un acuerdo previo y la aceptación de cada factura.

Para su contable
La descripción técnica del tipo de documento se encuentra en la especificación Peppol BIS Self-Billing 3.0.

Wattify no es asesor fiscal. Situación a octubre de 2026. Pregunte a su contable cómo debe contabilizar y declarar estas facturas.