Self-Billing: Was ist das und wie erhalten Sie Ihre Self-Billing-Rechnung über Peppol?

Kurz zusammengefasst

• Was ist das? Wattify erstellt jeden Monat die Rechnung für Ihre Ladeeinnahmen in Ihrem Namen. Das nennt man Self-Billing (Gutschriftverfahren). Sie müssen Wattify selbst keine Rechnung mehr senden.
• Wie funktioniert es? Sie erhalten die Rechnung über Peppol in Ihrem Buchhaltungsprogramm, und wir überweisen den Betrag wie immer auf Ihr Konto. Stimmt etwas nicht, teilen Sie es uns innerhalb von 14 Tagen mit.
• Was müssen Sie tun? Sorgen Sie dafür, dass Ihr Buchhaltungsprogramm Self-Billing-Rechnungen über Peppol empfangen kann. Dazu müssen die Self-Billing-Dokumenttypen aktiviert sein. Sie wissen nicht, ob das der Fall ist? Fragen Sie Ihren Buchhalter oder den Anbieter Ihres Buchhaltungsprogramms.
• Wo finden Sie sie? Auf der Plattform unter Auszahlungen, mit einer Nummer, die mit SB beginnt.

Was ist Self-Billing?

Fahrer bezahlen Wattify für das Laden an Ihrer Ladestation, und Wattify zahlt Ihnen Ihren Anteil an diesen Einnahmen aus. Für die Mehrwertsteuer sind Sie dabei der Lieferant und Wattify der Kunde. Eigentlich müssten Sie Wattify also jeden Monat eine Rechnung senden.

Mit Self-Billing übernimmt Wattify das an Ihrer Stelle. Wir erstellen die Rechnung in Ihrem Namen und auf Ihre Rechnung, auf Grundlage der Ladevorgänge, die wir auszahlen. Deshalb steht auf der Rechnung der Vermerk „Factuur uitgereikt door afnemer“ (Gutschrift). Das belgische Mehrwertsteuerrecht erlaubt dies, wenn beide Parteien einverstanden sind und Sie jede Rechnung prüfen und akzeptieren können.

Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen elektronisch über Peppol versendet werden. Das gilt auch für eine Self-Billing-Rechnung. Sie ersetzt den Rückerstattungsbeleg, den Sie früher erhalten haben. Der Betrag, den Sie erhalten, ändert sich nicht.

Für wen gilt das?

• Für Eigentümer eines Ladestandorts mit einer gültigen belgischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die von Wattify eine Auszahlung erhalten.
• Sie haben keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, zum Beispiel als Privatperson? Dann ändert sich nichts: Sie erhalten Ihre Auszahlung wie bisher, mit einem Rückerstattungsbeleg.
• Prüfen Sie, ob Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer und Ihre Iban unter Details zum Kunden korrekt sind. Damit erstellen wir die Rechnung, und auf dieses Konto überweisen wir den Betrag.

Wie funktioniert es?

1. Zu Beginn jedes Monats berechnen wir Ihre Auszahlung, wie immer.
2. Wir erstellen die Self-Billing-Rechnung. Sie erhält eine eigene Nummer, die mit SB beginnt, zum Beispiel SB 2026000123.
3. Wir senden die Rechnung über Peppol an Ihr Buchhaltungsprogramm. Kann Ihre Peppol-Adresse keine Self-Billing-Rechnungen empfangen, oder sind Sie nicht bei Peppol registriert? Dann senden wir das PDF und die UBL-Datei per E-Mail an die Adresse unter E-Mail für die Rechnungsstellung.
4. Prüfen Sie die Rechnung. Stimmt etwas nicht, teilen Sie es uns innerhalb von 14 Tagen über Support mit oder antworten Sie auf unsere E-Mail. Hören wir nichts von Ihnen, gilt die Rechnung als akzeptiert.
5. Wir überweisen den Betrag auf Ihr Konto, mit der Zahlungsreferenz der Rechnung. Wann das geschieht, lesen Sie in Wann erhalte ich meine Auszahlung?
6. Sie buchen die Rechnung als Ausgangsrechnung. Wattify bucht sie als Eingangsrechnung.

Was müssen Sie einstellen?

Auf Peppol meldet Ihr Buchhaltungsprogramm, welche Arten von Dokumenten es empfangen kann. Diese heißen Dokumenttypen. Für gewöhnliche Rechnungen ist das Peppol BIS Billing UBL Invoice V3. Eine Self-Billing-Rechnung ist ein anderer Dokumenttyp. Sie erhalten sie nur, wenn auch diese beiden Dokumenttypen aktiviert sind:

• Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3
• Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3

Viele Buchhaltungsprogramme aktivieren standardmäßig nur die gewöhnlichen Rechnungstypen. Bitten Sie Ihren Buchhalter oder den Anbieter Ihres Buchhaltungsprogramms, die Self-Billing-Dokumenttypen zu aktivieren. Solange sie nicht aktiviert sind, erhalten Sie die Rechnung per E-Mail und lesen die UBL-Datei selbst in Ihr Buchhaltungsprogramm ein.

So prüfen Sie es selbst

1. Gehen Sie zu directory.peppol.eu.
2. Suchen Sie nach Ihrer Unternehmensnummer, ohne Punkte oder Leerzeichen (zum Beispiel 0123456789).
3. Klicken Sie bei Ihrem Unternehmen auf Show details und öffnen Sie den Reiter Supported document types.
4. Stehen Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3 und Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3 in der Liste, ist alles in Ordnung. Sehen Sie nur die Typen mit Billing ohne „Self-“, müssen sie noch aktiviert werden.

So sieht es bei Wattify selbst aus: Die beiden Self-Billing-Dokumenttypen stehen in der Liste.

Wo finden Sie Ihre Self-Billing-Rechnungen auf der Plattform?

Gehen Sie im Menü zu Auszahlungen. Eine Self-Billing-Rechnung erkennen Sie an der Nummer, die mit SB beginnt. Ein gewöhnlicher Rückerstattungsbeleg hat nur Ziffern.

Klicken Sie auf die Zeile, um sie zu öffnen. Oben steht die Gutschriftsnummer (Self-Billing), darunter die Ladevorgänge. Mit der Schaltfläche PDF laden Sie die Rechnung herunter.

Sie haben die Wattify-App? Dann erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald eine neue Self-Billing-Rechnung bereitsteht.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich Wattify noch selbst eine Rechnung senden?
Nein. Die Self-Billing-Rechnung ist Ihre Rechnung an Wattify. Eine zweite Rechnung würde dieselben Einnahmen doppelt verbuchen.

Wie buche ich die Rechnung?
Als Ausgangsrechnung, auch wenn sie von Wattify kommt. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihren Buchhalter.

Auf der Rechnung stimmt etwas nicht.
Teilen Sie es uns innerhalb von 14 Tagen über Support mit. Wir prüfen es und senden bei Bedarf eine Self-Billing-Korrekturrechnung.

Ich erhalte die Rechnung per E-Mail und nicht über Peppol.
Dann kann Ihre Peppol-Adresse noch keine Self-Billing-Rechnungen empfangen, oder Ihr Unternehmen ist nicht bei Peppol registriert. Lassen Sie die Self-Billing-Dokumenttypen aktivieren (siehe oben). Die Rechnung in der E-Mail ist ebenso gültig.

Wo steht das im Gesetz?
Self-Billing ist in Artikel 53, §2 des Mehrwertsteuergesetzbuchs geregelt. Der FÖD Finanzen bestätigt in seinen häufig gestellten Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung, dass Self-Billing auch über Peppol zulässig bleibt, mit einer vorherigen Vereinbarung und der Annahme jeder Rechnung.

Für Ihren Buchhalter
Die technische Beschreibung des Dokumenttyps steht in der Spezifikation Peppol BIS Self-Billing 3.0.

Wattify ist kein Steuerberater. Stand: Oktober 2026. Fragen Sie Ihren Buchhalter, wie Sie diese Rechnungen buchen und deklarieren.