Самофактуриране (self-billing): какво е това и как да получите Вашата фактура при самофактуриране чрез Peppol?

Накратко

• Какво представлява? Всеки месец Wattify съставя фактурата за Вашите приходи от зареждане от Ваше име. Това се нарича самофактуриране (self-billing). Вече не е нужно Вие сами да изпращате фактура на Wattify.
• Как работи? Получавате фактурата чрез Peppol във Вашата счетоводна програма, а ние превеждаме сумата по Вашата сметка, както винаги. Ако нещо не е наред, уведомете ни в рамките на 14 дни.
• Какво трябва да направите? Уверете се, че Вашата счетоводна програма може да приема фактури при самофактуриране чрез Peppol. За целта типовете документи за самофактуриране трябва да са активирани. Не сте сигурни дали е така? Попитайте Вашия счетоводител или доставчика на Вашата счетоводна програма.
• Къде да ги намерите? В платформата, в Payouts, с номер, който започва с SB.

Какво е самофактуриране?

Шофьорите плащат на Wattify за зареждането на Вашата зарядна станция, а Wattify Ви изплаща Вашия дял от тези приходи. По отношение на ДДС Вие сте доставчикът, а Wattify е клиентът. Всъщност Вие би трябвало всеки месец да изпращате фактура на Wattify.

При самофактурирането Wattify прави това вместо Вас. Ние съставяме фактурата от Ваше име и за Ваша сметка въз основа на сесиите за зареждане, които изплащаме. Затова във фактурата фигурира текстът "Factuur uitgereikt door afnemer" (фактура, издадена от получателя). Белгийското законодателство в областта на ДДС позволява това, ако двете страни са съгласни и ако Вие можете да проверите и приемете всяка фактура.

От 1 януари 2026 г. фактурите между белгийски предприятия трябва да се изпращат по електронен път чрез Peppol. Това важи и за фактурата при самофактуриране. Тя заменя бележката за възстановяване, която получавахте преди. Сумата, която получавате, не се променя.

За кого се отнася?

• За собствениците на място за зареждане с валиден белгийски ДДС номер, които получават изплащане от Wattify.
• Нямате ДДС номер, например защото сте частно лице? Тогава нищо не се променя: получавате изплащането си както преди, с бележка за възстановяване.
• Проверете дали Вашето име, адрес, VAT number и Iban са верни в Customer data. С тези данни съставяме фактурата и по тази сметка превеждаме сумата.

Как работи?

1. В началото на всеки месец изчисляваме Вашето изплащане, както винаги.
2. Съставяме фактурата при самофактуриране. Тя получава собствен номер, който започва с SB, например SB 2026000123.
3. Изпращаме фактурата чрез Peppol до Вашата счетоводна програма. Ако Вашият Peppol адрес не може да приема фактури при самофактуриране или ако не сте регистрирани в Peppol, изпращаме PDF файла и UBL файла по имейл на адреса в Billing email.
4. Проверете фактурата. Ако нещо не е наред, уведомете ни в рамките на 14 дни чрез Support или като отговорите на нашия имейл. Ако не получим отговор от Вас, фактурата се счита за приета.
5. Превеждаме сумата по Вашата сметка с основанието за плащане от фактурата. Кога става това, можете да прочетете в Кога ще получа изплащането си?
6. Вие осчетоводявате фактурата като фактура за продажба. Wattify я осчетоводява като фактура за покупка.

Какво трябва да настроите?

В Peppol Вашата счетоводна програма обявява какви видове документи може да приема. Те се наричат типове документи. За обикновените фактури това е Peppol BIS Billing UBL Invoice V3. Фактурата при самофактуриране е друг тип документ. Ще я получавате само ако са активирани и следните два типа документи:

• Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3
• Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3

Много счетоводни програми по подразбиране активират само обикновените типове фактури. Помолете Вашия счетоводител или доставчика на Вашата счетоводна програма да активира типовете документи за самофактуриране. Докато те не са активирани, ще получавате фактурата по имейл и сами ще импортирате UBL файла в счетоводната си програма.

Как да проверите сами

1. Отидете на directory.peppol.eu.
2. Потърсете по номера на Вашето предприятие, без точки и интервали (например 0123456789).
3. При Вашето предприятие щракнете върху Show details и отворете раздела Supported document types.
4. Ако в списъка фигурират Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3 и Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3, всичко е наред. Ако виждате само типовете с Billing без "Self-", те все още трябва да бъдат активирани.

Ето как изглежда това при Wattify: двата типа документи за самофактуриране фигурират в списъка.

Къде да намерите фактурите си при самофактуриране в платформата?

В менюто отидете на Payouts. Фактурата при самофактуриране се разпознава по номера, който започва с SB. Обикновената бележка за възстановяване има само цифри.

Щракнете върху реда, за да я отворите. Най-отгоре е Self-billing number, а под него са сесиите за зареждане. С бутона PDF изтегляте фактурата.

Имате приложението Wattify? Тогава ще получите известие веднага щом нова фактура при самофактуриране е готова.

Често задавани въпроси

Трябва ли аз все още да изпращам фактура на Wattify?
Не. Фактурата при самофактуриране е Вашата фактура към Wattify. Втора фактура би довела до двойно осчетоводяване на едни и същи приходи.

Как да осчетоводя фактурата?
Като фактура за продажба, въпреки че идва от Wattify. Ако се колебаете, попитайте Вашия счетоводител.

Нещо във фактурата не е наред.
Уведомете ни в рамките на 14 дни чрез Support. Ще проверим и при необходимост ще изпратим кредитно известие при самофактуриране.

Получавам фактурата по имейл, а не чрез Peppol.
Това означава, че Вашият Peppol адрес все още не може да приема фактури при самофактуриране или че Вашето предприятие не е регистрирано в Peppol. Поискайте активиране на типовете документи за самофактуриране (вижте по-горе). Фактурата в имейла е също толкова валидна.

Къде е уредено това в закона?
Самофактурирането е уредено в член 53, §2 от Кодекса за ДДС. Федералната публична служба "Финанси" потвърждава в своите често задавани въпроси относно електронното фактуриране, че самофактурирането остава разрешено и чрез Peppol, при предварително съгласие и приемане на всяка фактура.

За Вашия счетоводител
Техническото описание на типа документ се съдържа в спецификацията Peppol BIS Self-Billing 3.0.

Wattify не е данъчен консултант. Информацията е актуална към октомври 2026 г. Попитайте Вашия счетоводител как да осчетоводявате и декларирате тези фактури.