Autofacturation (self-billing) : de quoi s'agit-il et comment recevoir votre facture d'autofacturation via Peppol ?

En bref

• De quoi s'agit-il ? Chaque mois, Wattify établit en votre nom la facture de vos revenus de recharge. C'est ce qu'on appelle l'autofacturation (self-billing). Vous n'avez plus à envoyer vous-même de facture à Wattify.
• Comment cela fonctionne-t-il ? Vous recevez la facture via Peppol dans votre logiciel comptable, et nous versons le montant sur votre compte, comme toujours. Si quelque chose ne va pas, prévenez-nous dans les 14 jours.
• Que devez-vous faire ? Veillez à ce que votre logiciel comptable puisse recevoir des factures d'autofacturation via Peppol. Pour cela, les types de documents d'autofacturation doivent être activés. Vous ne savez pas si c'est le cas ? Demandez-le à votre comptable ou au fournisseur de votre logiciel comptable.
• Où les trouver ? Sur la plateforme, sous Notes de remboursement, avec un numéro qui commence par SB.

Qu'est-ce que l'autofacturation ?

Les conducteurs paient Wattify pour la recharge à votre borne, et Wattify vous verse votre part de ces revenus. Pour la TVA, c'est vous le fournisseur et Wattify le client. En principe, vous devriez donc envoyer chaque mois une facture à Wattify.

Avec l'autofacturation, Wattify le fait à votre place. Nous établissons la facture en votre nom et pour votre compte, sur la base des sessions de recharge que nous vous payons. C'est pourquoi la facture porte la mention "Factuur uitgereikt door afnemer" (facture émise par le client / autofacturation). La législation belge en matière de TVA l'autorise si les deux parties sont d'accord et si vous pouvez vérifier et accepter chaque facture.

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges doivent être envoyées par voie électronique via Peppol. Cela vaut aussi pour une facture d'autofacturation. Elle remplace la note de remboursement que vous receviez auparavant. Le montant que vous recevez ne change pas.

Pour qui ?

• Pour les propriétaires d'un site de recharge disposant d'un numéro de TVA belge valide qui reçoivent un paiement de Wattify.
• Vous n'avez pas de numéro de TVA, par exemple parce que vous êtes un particulier ? Rien ne change : vous recevez votre paiement comme avant, avec une note de remboursement.
• Vérifiez que votre nom, votre adresse, votre Numéro de TVA et votre Iban sont corrects dans vos Coordonnées du client. C'est avec ces données que nous établissons la facture, et c'est sur ce compte que nous versons le montant.

Comment cela fonctionne-t-il ?

1. Au début de chaque mois, nous calculons votre paiement, comme toujours.
2. Nous établissons la facture d'autofacturation. Elle reçoit son propre numéro, qui commence par SB, par exemple SB 2026000123.
3. Nous envoyons la facture via Peppol à votre logiciel comptable. Votre adresse Peppol ne peut pas recevoir de factures d'autofacturation, ou vous n'êtes pas sur Peppol ? Nous envoyons alors le PDF et le fichier UBL par e-mail à l'adresse indiquée sous Courriel de facturation.
4. Vérifiez la facture. Si quelque chose ne va pas, prévenez-nous dans les 14 jours via Support ou en répondant à notre e-mail. Sans nouvelles de votre part, la facture est considérée comme acceptée.
5. Nous versons le montant sur votre compte, avec la communication de la facture. Pour savoir quand, lisez Quand vais-je recevoir mon paiement ?
6. Vous comptabilisez la facture comme facture de vente. Wattify la comptabilise comme facture d'achat.

Que devez-vous configurer ?

Sur Peppol, votre logiciel comptable indique les documents qu'il peut recevoir. C'est ce qu'on appelle les types de documents. Pour les factures ordinaires, il s'agit de Peppol BIS Billing UBL Invoice V3. Une facture d'autofacturation est un autre type de document. Vous ne les recevez que si ces deux types de documents sont également activés :

• Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3
• Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3

Beaucoup de logiciels comptables n'activent par défaut que les types de factures ordinaires. Demandez à votre comptable ou au fournisseur de votre logiciel comptable d'activer les types de documents d'autofacturation. Tant qu'ils ne sont pas activés, vous recevez la facture par e-mail et vous importez vous-même le fichier UBL dans votre logiciel comptable.

Vérifiez-le vous-même

1. Rendez-vous sur directory.peppol.eu.
2. Recherchez votre numéro d'entreprise, sans points ni espaces (par exemple 0123456789).
3. Pour votre entreprise, cliquez sur Show details et ouvrez l'onglet Supported document types.
4. Si Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3 et Peppol BIS Self-Billing UBL Credit Note V3 figurent dans la liste, tout est en ordre. Si vous ne voyez que les types avec Billing sans "Self-", ils doivent encore être activés.

Voici à quoi cela ressemble chez Wattify : les deux types de documents d'autofacturation figurent dans la liste.

Où trouver vos factures d'autofacturation sur la plateforme ?

Dans le menu, allez à Notes de remboursement. Vous reconnaissez une facture d'autofacturation à son numéro qui commence par SB. Une note de remboursement ordinaire ne comporte que des chiffres.

Cliquez sur la ligne pour l'ouvrir. En haut figure le Numéro d'auto-facturation, en dessous les sessions de recharge. Le bouton PDF vous permet de télécharger la facture.

Vous avez l'app Wattify ? Vous recevez alors une notification dès qu'une nouvelle facture d'autofacturation est disponible.

Questions fréquentes

Dois-je encore envoyer moi-même une facture à Wattify ?
Non. La facture d'autofacturation est votre facture à Wattify. Une deuxième facture comptabiliserait deux fois les mêmes revenus.

Comment dois-je comptabiliser la facture ?
Comme facture de vente, même si elle vient de Wattify. En cas de doute, demandez à votre comptable.

Quelque chose ne va pas sur la facture.
Prévenez-nous dans les 14 jours via Support. Nous vérifions et, si nécessaire, nous envoyons une note de crédit d'autofacturation.

Je reçois la facture par e-mail et non via Peppol.
Cela signifie que votre adresse Peppol ne peut pas encore recevoir de factures d'autofacturation, ou que votre entreprise n'est pas sur Peppol. Faites activer les types de documents d'autofacturation (voir ci-dessus). La facture reçue par e-mail est tout aussi valable.

Où cela figure-t-il dans la loi ?
L'autofacturation est prévue à l'article 53, §2 du Code de la TVA. Dans ses questions fréquentes sur la facturation électronique, le SPF Finances confirme que l'autofacturation reste également autorisée via Peppol, moyennant un accord préalable et l'acceptation de chaque facture.

Pour votre comptable
La description technique du type de document figure dans la spécification Peppol BIS Self-Billing 3.0.

Wattify n'est pas un conseiller fiscal. Situation : octobre 2026. Demandez à votre comptable comment comptabiliser et déclarer ces factures.