Het CREG-tarief bij thuis laden

Laadt je werknemer zijn bedrijfswagen thuis op, dan betaal jij als werkgever die stroom terug. Sinds 2025 legt de fiscus vast hoeveel je daarvoor belastingvrij mag geven: een vast bedrag per kWh dat elk kwartaal verandert en per gewest verschilt, het CREG-tarief. Dit artikel legt uit waar dat tarief vandaan komt, hoe het berekend wordt, wat je als werkgever moet kiezen en wat Wattify voor jou automatisch regelt.

Wat is het CREG-tarief?

De CREG (Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas) is de federale energieregulator. Zij publiceert elke maand, rond het midden van de maand, de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs all-in die een gezin betaalt: de energie zelf, de nettarieven voor transport en distributie, de heffingen en de btw van 6 %. Dat cijfer bestaat apart voor Vlaanderen, Brussel en Wallonië, en vertrekt van een gezin met een digitale meter en één elektrische wagen dat 8 000 kWh per jaar verbruikt.

Het is een gemiddelde van alle commerciële contracten op de markt. Je werknemer kan een goedkoper of duurder contract hebben; het CREG-tarief is bedoeld als een eerlijke, kostendekkende basis waar niemand over moet onderhandelen. Daarom gebruikt de fiscus het als referentie voor de terugbetaling van thuisladen, en daarom bouwde Wattify het in als tarief voor split-billing.

Waarom een vast tarief? De fiscale regels sinds 2025

Met de circulaire 2024/C/77 van 6 december 2024 heeft de FOD Financiën vastgelegd hoe een werkgever de elektriciteit voor het thuisladen van een bedrijfswagen mag terugbetalen zonder dat het als loon belast wordt. De voorwaarden:

• Het gaat om een elektrische of plug-inhybride bedrijfswagen die de werknemer ter beschikking krijgt.
• De laadpaal thuis heeft een communicatiesysteem dat het verbruik van de bedrijfswagen apart meet en aan de werkgever doorgeeft. Dat mag rechtstreeks, of via een laadpaalbeheerder zoals Wattify. Een gewoon stopcontact of een schatting volstaat niet.
• Het energiecontract staat op naam van de werknemer, die de energiefactuur zelf betaalt.
• De terugbetaling staat in de car policy van het bedrijf.
• Voor laadpalen die vanaf 2025 geplaatst worden: de kWh-meting is nauwkeurig tot 2 % of voldoet aan nauwkeurigheidsklasse B. De laadpalen die Wattify koppelt, voldoen daaraan.

Voldoe je daaraan, dan mag je in plaats van de werkelijke kost te bewijzen een forfait gebruiken: het CREG-tarief van het kwartaal. Dat is een maximum. Betaal je meer terug dan het gepubliceerde tarief, dan is het verschil een belastbaar voordeel van alle aard voor je werknemer, met sociale en fiscale lasten tot gevolg. Betaal je minder, dan is er fiscaal geen probleem, maar je werknemer draait zelf op voor het verschil.

De regeling gold eerst voor 2025 en wordt sindsdien per kwartaal verlengd: de FOD Financiën publiceert elk kwartaal een addendum met het nieuwe maximum. Wattify is geen fiscaal adviseur; leg de regels voor jouw bedrijf altijd voor aan je sociaal secretariaat of boekhouder.

Hoe wordt het kwartaaltarief berekend?

Het forfait voor een kwartaal is het gemiddelde van drie CREG-maandprijzen, met twee maanden vertraging zodat de cijfers zeker gepubliceerd zijn:

Zo ziet dat er uit, in eurocent per kWh en inclusief btw, zoals gepubliceerd door de CREG:

De actuele en toekomstige tarieven vind je altijd op de pagina CREG-tarief voor terugbetaling thuisladen bedrijfswagens van de CREG. Je hoeft ze niet zelf over te nemen: Wattify leest ze in en past ze toe.

Regionaal of federaal tarief?

De circulaire laat je als werkgever kiezen tussen twee manieren om het forfait toe te passen:

• Regionaal: elke werknemer krijgt het tarief van het gewest waar hij woont. Wattify bepaalt het gewest aan de hand van het adres van de laadsite, dus het thuisadres van je werknemer. Dit is de standaardinstelling.
• Federaal: één tarief voor al je werknemers, ongeacht hun woonplaats. De fiscus staat dat toe op voorwaarde dat je het laagste van de drie regionale tarieven neemt. In de praktijk is dat het Vlaamse.

De keuze geldt voor een volledig kalenderjaar en voor al je werknemers samen. Kies je niets, dan geldt het regionale tarief. Leg je keuze vast in de car policy, zodat ze ook op papier klopt met wat Wattify uitbetaalt.

Wat doet Wattify met het CREG-tarief?

Op een laadsite met het abonnement Werknemer thuislaadpaal (split-billing) staat het CREG-tarief altijd aan. Wattify leest de maandprijzen van de CREG in, berekent het kwartaaltarief per gewest en past het toe op elke laadsessie van de bedrijfswagen:

• Elke laadsessie op de thuislaadpaal wordt gewaardeerd aan het CREG-tarief van het gewest en het kwartaal waarin ze plaatsvond.
• Eén keer per maand krijg jij als werkgever één factuur voor alle sessies van je werknemers samen: de kWh aan het CREG-tarief, plus de opslag van Wattify van 0,02 euro per kWh en het abonnement.
• Zodra die factuur betaald is, betaalt Wattify je werknemer uit met een terugbetalingsnota aan het CREG-tarief, aan 0 % btw, op het IBAN in zijn profiel. Het is een terugbetaling van zijn eigen elektriciteit, geen verkoop.
• Op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober schakelt het tarief automatisch over naar het nieuwe kwartaal. Jij hoeft niets te doen.

Het tarief dat op dit moment geldt, staat op je dashboard bovenaan het verbruiksoverzicht. Klik erop en je ziet per gewest de drie maanden waaruit het berekend is en het kwartaalgemiddelde.

Het CREG-tarief instellen op de laadsite van je werknemer

1. Ga in het linkermenu naar Laadsites en open de laadsite van je werknemer.
2. Open het tabblad Prijs zetting.
3. Kies onder CREG tarief bij Tarief voor Regionale CREG tarief of Federale CREG tarief. Het veld KWh vergoeding eronder toont de prijs die daaruit volgt; die kun je bij dit abonnement niet zelf aanpassen.
4. Klik rechtsboven op Wijzigingen opslaan.

De keuze Uit, waarbij je zelf een kWh-prijs invult, bestaat alleen voor het abonnement Public. Voor een thuislaadpaal van een werknemer zou een eigen prijs de fiscale regeling onderuithalen, dus die optie krijg je daar niet.

Veelgestelde vragen